Cand lucrez cu antreprenori le adresez urmatoarea intrebare: Care sunt cele 5 lucruri pe care este esential sa le faci zilnic in afacerea ta? Si invariabil primesc raspunsul: “HA! Doar 5?! Am o lista intreaga de facut si mereu imi raman de la o zi la alte lucruri pe care nu apuc sa le fac.”
Asta este capcana in care au cazut cei mai multi antreprenori! Desi muncesc mult si sunt foarte ocupati eforturile lor nu se traduc in productivitate, in rezultate. Multi traiesc in iluzia ca mai multa activitate inseamna rezultate mai mari.
De fapt, cei care au cu adevarat succes au inteles ca rezultatele vin facand anumite activitati intr-un anumit fel! Ei au o strategie in care PRIORITIZAREA este pe primul loc.
Daca vrei sa te bucuri de succes invata sa prioritizezi! Cea mai eficienta metoda de a prioritiza este formula 80/20 sau principiul lui Pareto.
Principiul Pareto
In 1906 Vilfredo Pareto de la Universitatea din Lausanne/Elvetia descoperea un lucru foarte interesant despre economia Italiei si anume: 20% din populatia Italiei detinea 80% din bogatii.
Descoperirea lui Pareto s-a extins ulterior si asupra altor domenii. De exemplu:
- 80% din populatia unei tari este concentrata in doar 20% din orasele tarii
- 80% din munca unei echipe este facuta de doar 20% din membri echipei
- 80% din profitul unei firme este adus de doar 20% din produsele/serviciile firmei respective
- 80% din vanzari vin de la 20% din clienti
- 80% din interactiunile pe Facebook sunt cu doar 20% din “prieteni”
- 80% din munca la un proiect e facuta in doar 20% din timpul alocat (de obicei cand se apropie deadline-ul)
Practic, principiul lui Pareto demonstreaza ca un numar relativ mic de cauze are un efect disproportionat de mare asupra rezultatelor.
Cu alte cuvinte, daca iti vei concentra energia, timpul, bani, abilitatile intr-un numar relativ mic dar esential de activitati, vei ajunge sa te bucuri de rezultate impresionante.
Si aici apare problema! Cei mai multi dintre noi avem batai de cap in a identifica acele activitati cu adevarat importante si esentiale pentru indeplinirea unui anumit scop. Pentru ca nu am fost invatati sa gandim in prioritati suntem adesea haotici, dezorganizati si ne pierdem in tot felul de activitati care nu produc rezultate.
Daca te gandesti acum la urmatoarele 6 luni si la ce anume ai vrea sa se intample in afacerea ta, in ce proportie iti sunt clare prioritatile?
Care sunt cele 20% activitati esentiale pe care le vei prioritiza pentru a obtine 80%din rezulatele dorite?
Claritatea scopului si stabilirea prioritatilor pentru atingerea acelui scop este punctul de plecare in orice program de coaching cu clientii mei.
Nu e suficient sa ai activitate! Daca nu este si STRATEGIC ORGANIZATA in functie de PRIORITATILE stabilite conform SCOPULUI, muncesti mult si in zadar in loc sa muncesti destept si cu rezultate!